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MemberTrack v3
Les nouveautés de cette version
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Les trois centres sur un seul site
Les trois centres sociaux
réunis : le centre se choisit dans le
menu de gauche
, et la barre du haut rappelle toujours le centre et la période en cours.
Accès par centre
: chacun peut avoir des droits différents dans chaque centre (par exemple modifier dans le sien, consulter dans les autres).
Page d'accueil du centre, ou vue
« Tous les centres »
avec les chiffres de chacun.
Chaque centre a ses
périodes
, ses
numéros de foyer
, ses
loisirs
et son
compte Brevo
; les quartiers et les situations sont communs.
Recherche et saisie
Recherche globale
dans la barre du haut (Ctrl + K) : nom, adresse, téléphone, e-mail, n° de foyer, date de naissance…
Propositions d'adresses
pendant la saisie d'un foyer : l'adresse, le code postal et la ville se remplissent tout seuls.
Détection des doublons
à l'ajout d'un foyer ou d'un adhérent, avec confirmation avant d'enregistrer.
Reprise d'un foyer
d'une saison à l'autre : recherche par nom, membres affichés, foyers déjà repris signalés.
Statistiques
Nouvel espace :
vue d'ensemble
d'une période,
comparaison des périodes
et
statistiques personnalisées
(compter, regrouper, filtrer).
Bilan annuel en PDF
, prêt à présenter (CAF, mairie, assemblée générale).
Accueil repensé : graphiques plus lisibles, pyramide des âges, quartiers, inscriptions par mois, évolution par rapport à l'année précédente.
Les loisirs des adhérents sont désormais
conservés
d'une période à l'autre.
Documents et exports
Fiche foyer en PDF
entièrement redessinée.
Exports rapides en
CSV (Excel) ou PDF
, par période.
Export personnalisé
: choix des colonnes, des filtres et du tri, avec aperçu avant téléchargement.
Apparence
Nouveau
logo
et design entièrement harmonisé.
15 palettes de couleurs
au choix (menu 🎨) : sombres, claires, ou fond blanc avec barre colorée.
La palette choisie est
mémorisée dans votre compte
et vous suit sur tous vos appareils.
Comptes et sécurité
Mots de passe mieux protégés, connexion limitée après plusieurs échecs, protection des formulaires.
Gestion des utilisateurs et des groupes repensée :
droits par module et par action
(voir, ajouter, modifier, supprimer…) réglés dans un tableau, générateur de mot de passe, garde-fous pour ne jamais perdre l'accès à l'administration.
Un compte supprimé ou dont le mot de passe change est
déconnecté automatiquement
.
Un compte peut être
désactivé
(stagiaire parti, absence longue) : il ne peut plus se connecter, garde son nom dans l'historique et peut être réactivé.
Suivi et maintenance
Journal des actions détaillé
: qui a modifié quoi, avec l'ancienne et la nouvelle valeur ; filtres, recherche, historique conservé d'une période à l'autre.
Heures enregistrées à l'
heure de Paris
.
Nouvelle
page de maintenance
: retour automatique sur le site dès la fin de la maintenance.
Suppression des données d'une ancienne période
(foyers, adhérents et, au choix, leurs lignes du journal), avec confirmation par le nom de la période.
C'est parti !
Member
Track
GESTION DES ADHÉRENTS
Connexion
Gestion des adhérents du centre social
Nom d'utilisateur
Mot de passe
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MemberTrack · Par
RONDELAERE Alexandre