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MemberTrack v3

Les nouveautés de cette version

Les trois centres sur un seul site

  • Les trois centres sociaux réunis : le centre se choisit dans le menu de gauche, et la barre du haut rappelle toujours le centre et la période en cours.
  • Accès par centre : chacun peut avoir des droits différents dans chaque centre (par exemple modifier dans le sien, consulter dans les autres).
  • Page d'accueil du centre, ou vue « Tous les centres » avec les chiffres de chacun.
  • Chaque centre a ses périodes, ses numéros de foyer, ses loisirs et son compte Brevo ; les quartiers et les situations sont communs.

Recherche et saisie

  • Recherche globale dans la barre du haut (Ctrl + K) : nom, adresse, téléphone, e-mail, n° de foyer, date de naissance…
  • Propositions d'adresses pendant la saisie d'un foyer : l'adresse, le code postal et la ville se remplissent tout seuls.
  • Détection des doublons à l'ajout d'un foyer ou d'un adhérent, avec confirmation avant d'enregistrer.
  • Reprise d'un foyer d'une saison à l'autre : recherche par nom, membres affichés, foyers déjà repris signalés.

Statistiques

  • Nouvel espace : vue d'ensemble d'une période, comparaison des périodes et statistiques personnalisées (compter, regrouper, filtrer).
  • Bilan annuel en PDF, prêt à présenter (CAF, mairie, assemblée générale).
  • Accueil repensé : graphiques plus lisibles, pyramide des âges, quartiers, inscriptions par mois, évolution par rapport à l'année précédente.
  • Les loisirs des adhérents sont désormais conservés d'une période à l'autre.

Documents et exports

  • Fiche foyer en PDF entièrement redessinée.
  • Exports rapides en CSV (Excel) ou PDF, par période.
  • Export personnalisé : choix des colonnes, des filtres et du tri, avec aperçu avant téléchargement.

Apparence

  • Nouveau logo et design entièrement harmonisé.
  • 15 palettes de couleurs au choix (menu 🎨) : sombres, claires, ou fond blanc avec barre colorée.
  • La palette choisie est mémorisée dans votre compte et vous suit sur tous vos appareils.

Comptes et sécurité

  • Mots de passe mieux protégés, connexion limitée après plusieurs échecs, protection des formulaires.
  • Gestion des utilisateurs et des groupes repensée : droits par module et par action (voir, ajouter, modifier, supprimer…) réglés dans un tableau, générateur de mot de passe, garde-fous pour ne jamais perdre l'accès à l'administration.
  • Un compte supprimé ou dont le mot de passe change est déconnecté automatiquement.
  • Un compte peut être désactivé (stagiaire parti, absence longue) : il ne peut plus se connecter, garde son nom dans l'historique et peut être réactivé.

Suivi et maintenance

  • Journal des actions détaillé : qui a modifié quoi, avec l'ancienne et la nouvelle valeur ; filtres, recherche, historique conservé d'une période à l'autre.
  • Heures enregistrées à l'heure de Paris.
  • Nouvelle page de maintenance : retour automatique sur le site dès la fin de la maintenance.
  • Suppression des données d'une ancienne période (foyers, adhérents et, au choix, leurs lignes du journal), avec confirmation par le nom de la période.

Connexion

Gestion des adhérents du centre social

Centre social de l'Avenir Centre social du Laboureur Centre social de la Mousserie